Bu fonksiyon yardımıyla bir mektup için kullanılacak olan hitap sözü, adresteki kişiye yönelik hitap biçimi simgesinden oluşturulabilir. Bu fonksiyon ile farklı adresler için farklı hitap sözleri de oluşturabilirsiniz. Örneğin kişiye yönelik 'Bay’ hitap biçimine 'Sayın Bay AD SOYAD’ mektup hitap sözünü ve kişiye yönelik 'Çocuk’ hitap biçimine 'Merhaba AD’ mektup hitap sözünü tayin edebilirsiniz. Eğer muhatap yoksa genel bir hitap sözü, örneğin ‘Sayın bayanlar ve baylar’ tayin edilebilir. Bu fonksiyon ile ayrıca, örneğin büyük şirketlerde doğru muhataba ulaşabilmek için adrese dahil edilecek olan hitap biçimi de belirlenebilir. Bunu yaparken mektup için hitap sözünün belirlenmesindeki gibi hareket edebilirsiniz.
